Boekhouding en belastingen

Voor de meeste mensen geen interessant onderwerp, maar wel heel belangrijk: een goede boekhouding. Als je tenminste zoveel mogelijk van je verdiende geld wilt overhouden en geen problemen met de Belastingdienst zoekt.

Boekhouding: wettelijk verplicht

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een sluitende boekhouding te hebben. Oftewel: alles wat financiële gevolgen heeft voor de onderneming moet je systematisch vastleggen in een administratie. Hoeveel geld komt er binnen en hoeveel geld gaat eruit? Van wie krijg je dat geld? En aan wie betaal je geld? Allemaal zaken die je over langere tijd goed bij moet houden. Zo moet je gegevens over roerende zaken maar liefst 10 jaar bewaren.

Voor de afdracht van de BTW is het het makkelijkst als je de facturen in je administratie bewaart. Per periode moet je het bedrag dat jij aan BTW hebt ontvangen verrekenen met de BTW die jij hebt betaald (aan leveranciers bijvoorbeeld). Gemiddeld wordt eenmaal per drie maanden BTW-aangifte gedaan.

Een eenvoudige administratie kun je zelf voeren. Je kunt je hierbij altijd laten adviseren door een accountant/boekhouder. Denk eraan dat je met een eenmanszaak privé en bedrijfsuitgaven altijd duidelijk moet scheiden. Dat is belangrijk voor je inkomstenbelasting en voor de BTW die je als Belastingdienst moet overmaken.

Ondernemer of werknemer?

Als je maar weinig opdrachtgevers denkt te krijgen, en vooral je eigen arbeid wil gaan verkopen, kan het zijn dat je een discussie krijgt met de Belastingdienst of je ondernemer bent, of misschien toch werknemer. Dat is belangrijk om te weten of je verzekerd bent voor WW en WIA, en voor je opdrachtgever om te weten of die premies voor jou moet betalen. Dat kan gevolgen hebben voor je uurtarief. Het kan ook zijn dat een opdrachtgever je alleen wil inhuren als je zelfstandige bent. Daarom is de Verklaring ArbeidsRelatie (VAR) ingevoerd, die al duidelijkheid biedt voor je met een opdracht begint.

Verklaring arbeidsrelatie

Informatie over de VAR vind je op de website van de Belastingdienst.